ELEMENTE SPECIFICE STATISTICII ÎN ACTIVITATEA ECONOMICĂ

 

REGISTRE CONTABILE

 

Completarea documentelor specifice operaţiilor economico-financiare

Principalele metode de culegere a informațiilor

 

CONTABILITATEA CHELTUIELILOR ȘI VENITURILOR

 Cheltuielile reprezintă “diminuări ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile, sub formă de ieşiri sau scăderi ale valorii activelor sau creşteri ale datoriilor; care se concretizează în reduceri ale capitalurilor proprii, altele decât cele rezultate din distribuirea acestora către acţionari”.

Veniturile reprezintă “creşteri ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul perioadei contabile, sub formă de intrări sau creşteri ale activelor sau descreşteri ale datoriilor, care se concretizează în creşteri ale capitalurilor proprii, altele decât cele rezultate din contribuţii ale acţionarilor”.

Modalităţi generale de formare a cheltuielilor:

– Consumul de bunuri stocabile în activitatea curentă de exploatare: consumul de materii prime, materiale auxiliare, etc.;

– Angajarea unei cheltuieli care intervine în momentul cumpărării de bunuri nestocabile, lucrări, utilitări şi servicii destinate producţiei, cu ocazia naşterii obligaţiilor faţă de furnizori;

– Plata unei sume de bani destinată satisfacerii unei nevoi curente a firmei, pentru care anterior plăţii nu a fost înregistrat angajamentul (obligaţia de plată);

– Încorporarea în cheltuielile curente ale exerciţiului financiar expirabil a unor sume reprezentând deprecieri economice ireversibile (amortizările imobilizărilor), deprecieri probabil reversibile (provizioane pentru deprecieri) sau rezerve pentru acoperirea riscurilor viitoare (provizioane pentru riscuri şi cheltuieli).

•Modalităţi generale de formare a veniturilor
- Obţinerea producţiei fabricate în cadrul obiectului principal de activitate al unei firmei;
- Livrarea (facturarea) producţiei fabricate, care constituie momentul transferului dreptului de proprietate de la producător (vânzător) către client (cumpărător);
- Încasarea unor sume de bani, ca urmare a facturării de produse, lucrări, prestaţii şi servicii care fac obiectul curent de activitate al firmei, dar pentru care nu s-au înregistrat anterior creanţe faţă de clienţi (cumpărători);
- Încorporarea (includerea) în veniturile curente ale exerciţiului financiar expirabil a unor sume reprezentând venituri care au fost estimate ca probabile în exerciţiile financiare anterioare, dar care au devenit certe în exerciţiul financiar expirabil: venituri constatate în avans, scadente şi/sau de anularea provizioanelor pentru deprecieri , riscuri şi cheltuieli rămase fără obiect.

Contabilitatea cheltuielilor

-cheltuieli de exploatare
-cheltuieli financiare
-cheltuieli extraordinare
-cheltuieli cu impozitul pe profit şi alte impozite.

Contabilitatea veniturilor
-venituri de exploatare
-cheltuieli financiare
-cheltuieli extraordinare.

Contabilitatea cheltuielilor de exploatare

l  Structură şi grupe de conturi utilizate:

–        Gr.60

–        Gr.61

–        Gr.62

–        Gr.63

–        Gr.64

–        Gr.65

–        SubGr.681

A. CHELTUIELILE PRIVIND STOCURILE

l   Conţinut: consumurile de materii prime, materiale consumabile, ambalaje, precum şi ieşirile de efective de animale şi mărfuri;

l   Contabilizare:

–         Prin metoda inventarului permanent:

            60x=3xx (exclusiv 33x şi 34x)

–         Prin metoda inventarului intermitent:

b1)  la deschiderea exerciţiului preluarea stocurilor iniţiale la cheltuieli:

            60x=3xx (exclusiv 33x şi 34x)

b2) cumpărări în timpul exerciţiului:

            60x=40x

b3) la închiderea exerciţiului (activarea stocurilor finale):

            3xx(exclusiv 33x şi 34x) = 60x

B-C. CHELTUIELILE CU LUCRĂRILE ŞI SERVICIILE PRESTATE DE TERŢI

l Conţinut: lucrări  de întreţinere şi reparaţii, locaţii de gestiune, chirii, prime de asigurare, studii şi cercetări, colaborări cu terţii comisioane şi onorarii, cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate, cheltuieli cu transportul de bunuri şi persoane, cheltuieli de deplasare, detaşare, transfer, cheltuieli de poştă şi telecomunicaţii, cheltuili cu alte servicii prestate de terţi

l Contabilizare:

                        61x      =          40x

                                   sau

                        62x      =          5xx

D. Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate

l  Conţinut: prorata TVA deductibilă devenită nedeductibilă, TVA colectată aferentă bunurilor şi serviciilor folosite în scop personal sau predată cu titlul gratuit, TVA aferentă bunurilor şi serviciilor acordate salariaţilor sub forma avantajelor în natură, diferenţe de preţ la gaze şi ţiţei obţinute din producţia internă, impozitul pe clădiri şi terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, alte impozite şi taxe.

l  Contabilizare:

                        635      =          4426

                                               sau

                                               4427

                                               sau                 

                                               446

Notă: Sunt asimilate acestor cheltuieli vărsămintele de efectuat la fondurile speciale

     Contabilizare:       

                        635      =          447     

E. Cheltuieli cu personalul

l Conţinut: cheltuieli cu salariile brute ale personalului şi cu contribuţiile întreprinderii la organismele de asigurări şi protecţie socială

l Contabilizare:

                        64x      =          %       

                                               42x

                                               43x

F. Alte cheltuieli de exploatare

l  Conţinut: pierderile din creanţe suportate de întreprindere, pierderile din lichidarea dobânzilor şi creanţelor, valoarea debitelor prescrise şi a debitorilor insolvabili, valoarea despăgubirilor, amenzilor şi penalităţilor datorate sau plătite, valoarea donaţiilor şi sponsorizărilor acordate

l  Contabilizare:

                  65x      =          %

                                         26x

                                         3xx

                                         4xx

                                         5xx

Notă: Sunt asimilate altor cheltuieli de exploatare cheltuielile rezultate din operaţiuni de capital, cum ar fi: valoarea neamortizată a activelor amortizabile ieşite din întreprindere, valoarea contabilă a activelor neamortizabile cedate sau scoase din evidenţă:

l  Contabilizare                  

                  65x      =          %       

                                         20x

                                         21x

                                         26x

G. Cheltuielile de exploatare privind amortizările, provizioanele şi ajustările pentru depreciere

l Conţinut: cheltuieli cu amortizarea activelor corporale şi necorporale, provizioanelor pentru riscuri şi cheltuieli şi cu ajustările pentru deprecierea imobilizărilor, stocurilor, creanţelor.

 

l Contabilizare:

     681x           =          151x (provizioane)

                                   28x      (amortizari)

                                    29x (exclusiv 296x)               ajustări

                                   39x                                         pt

                                   49x                                          depreciere

Contabilitatea cheltuielilor financiare

l Conţinut: pierderi din creanţe legate de participaţii şi din vânzarea titlurilor de plasament, diferenţele nefavorabile din variaţia cursurilor valutare, inclusiv cele aferente disponibilităţilor în devize , cheltuielile curente cu dobânzile aferente împrumutuirlo şi creditelor primite, sconturilor acordate clienţilor, alte cheltuieli financiare

l Contabilizare:

            66x      =          %       

                                   168x

                                    40x

                                   41x

                                   5xx

. Contabilitatea cheltuielilor extraordinare

l Conţinut: calamităţi naturale şi exproprieri de active

l Exemplu: În urma unei alunecări de teren s-a constatat distrugerea unei livezi, recent intrată pe rod, evaluată la 18.000lei

 

l Contabilizare:

            671      =          2134                18.000

Contabilitatea cheltuielilor cu impozitul pe profit şi alte impozite

l Conţinut: reprezintă cheltuielile cu impozitul pe profit/venit calculat în conformitate cu legislaţia fiscală în vigoare:

l Contabilizare:

            69x      =          441x

Contabilitatea veniturilor din exploatare

l Structură şi grupe de conturi utilizabile

A. Gr.70

B. Gr.71

C. Gr. 72

D. Gr.74

E. Gr.75

F. Gr.75

E. Venituri din exploatare privind provizioanele şi ajustările pentru deprecierile de valoare

 

A. Contabilitatea veniturilor din cifra de afaceri

l Conţinut: venituri din vânzarea produselor finite, semifabricatelor, produselor reziduale, lucrprilor executate şi servicii prestate, inclusiv din studii şi cercetări efectuate pentru terţi, venituri din redevenţa, locaţii de gestiune, şi chirii, venituri din vânzarea mărfurilor, ambalajelor şi din activităţi diverse

l Contabilizare:

     70x =          41x

                                   sau

                                   5xx

Notă:

l   În cazul în care “cifra de afaceri” se formează din vânzări de stocuri obţinute din producţie proprie, a căror contabilitate se ţine prin inventar permanent, înregistrarea de mai sus este secondată de descărcare de gestiune:

       711     =          34x

l   În cazul în care “cifra de afaceri” se formează din vânzări de mărfuri şi/sau ambalaje, a căror contabilitate se ţine prin inventar permanent, înregistrarea de mai sus este secondată de

b1) descărcarea gestiunii de mărfuri:

                  607      =          37x

b2) descărcarea gestiunii de ambalaje:

                  608      =          38x

B. Venituri din variaţia stocurilor

l   Conţinut: venituri constatate în momentul obţinerii stocurilor din producţie proprie destinate vânzării, în conformitate cu reglementările Planului Contabil General Francez, preluate şi în reglementările contabile româneşti, în vigoare. Nu satisfac criteriile de recunoaştere a veniturilor din IAS/IFRS

l   Contabilizare:

–         “stocarea” producţiei fabricate:

       %       =          711

       33x

       34x

b) “destocarea” producţiei fabricate:

       711     =          %

                             33x

                             34x

Notă:

        Sunt asimilate veniturilor din variaţia stocurilor şi “creşterea” efectivelor de animale şi/sau “obţinerea” de ambalaje din producţie proprie:

Contabilizare:

l   La “stocare”:

        %            =          711

        36x

        38x

b) La “destocare”:

        711          =          %

                                   36x

                                   37x     

C. Venituri din producţia de imobilizări

l  Conţinut: venituri constatate în momentul obţinerii de imobilizări necorporale şi corporale prin efort propriu, în contextul reglementărilor PCGF, fără a satisface IAS/IFRS

l  Contabilizare (la cost de producţie):

            20x      =          72x

            sau

            21x

            sau     

            23x     

l  Notă

     La finalizarea imobilizărilor în curs (23x), pe baza recepţiei acestora, se înregistrează:

            20x      =          23x

            sau

            21x

D. Contabilitatea veniturilor din subvenţii de exploatare

l Conţinut: subvenţii aferene preţurilor din vânzare (cifrei de afaceri) aferente acoperirii unor cheltuieli de exploatare (consumuri de materii prime şi materiale consumabile, salarii, protecţie socială, dobânzi, cheltuieli externe, etc)

l Contabilizare

     455 =          74x

     sau

     512x

E. Contabilitatea altor venituri din exploatare

Conţinut: veniturile din creanţe reactivate privind clienţii şi debitorii diverşi, veniturile din debite, reprezentând remuneraţii sporuri sau adaosuri necuvenite acordate salariaţilor în exerciţiile financiare anterioare, valaorea lipsurilor în gestiune imputabile gestioanrilor valoarea despăgubirilor, amenzilor, şi penalităţilor încasate sau de încasat, valoarea donaţiilor şi sponsorizărilor

Contabilizare:

     75x =          %       

                                   3xx

                                   4xx

                                   5xx

Notă:

Sunt asimilate altor venituri din exploatare rezultatele din operaţiuni de capital, cum ar fi: veniturile din vânzarea activelor imobilizate şi veniturile din subvenţii pentru investiţii

Contabilizare:

     %    =          75x

     13x

     20x

     21x

     26x

F. Venituri din exploatare privind provizioanele şi ajustările pentru deprecierile de valoare

l Contabilizare:

            %        =          781x

            151x                                       (provizioane)

            29x                                        

     (exclusiv 296x)                             ajustări

            39x                                             pt

            49x                                         depreciere

 

7.4.2. Contabilitatea veniturilor financiare

l Conţinut: venituri din participaţii, titluri de palsament, şi alte imnobilizări şi creanţe financiare cedate, diferenţe favorabile de curs valutar, dobânzi curente şi sconturi obţinute şi alte venituri financiare

l Contabilizare:

            %        =          76x

            26x

            40x

            41x

            5xx

7.4.3. Contabilitatea veniturilor extraordinare

Conţinut: subvenţii primite pentru eliminarea efectelor calamităţilor naturale, reamplasarea activităţilor productive în zone defavorizate sau decongestionarea zonelor urbane aglomerate precum şi din despăgubirile care însoţesc exproprierile  din considerente de utiliatte publică

Exemplu:

S.C. X SA a fost expropriată de o fâşie de teren, în vederea construirii unui tronsou de autostradă, pentru care s-a acordat o despăgubire de 800.000 lei

Contabilizare:

            5121                =          771      800.000

Această structură sintetică permite calcularea unor rezultate economico-financiare parţiale şi anume:

l   Rezultatul din exploatare (+/-RE): RE=VE-CE

l   Rezultatul financiar (+/-RF): RF=VF-CF

l   Rezultatul curent al exerciţiului (+/-RC): RC=+/-RE+/-RF

l   Rezultatul extraordinar (+/-REX): REX=VEX-CEX

l   Rezultatul brut al exerciţiului (+/-RB): RC=+/-RE+/-RF+/-REX

l   Rezultatul net al exerciţiului (+/-Rn): Rn=+/-RB-Ip